Что такое ПАК «Управдом»?
Программно-аппаратный комплекс «Управдом» - это набор программ и устройств, автоматизирующий большинство задач сотрудников Товариществ Собственников Жилья (и Управляющих Компаний). «Управдом» позволяет многократно упростить выполнение работ в ТСЖ.
Чем и кому ПАК «Управдом» полезен?
Используя данный комплекс можно начислить коммунальные платежи для сотен квартир за считанные минуты, сразу же получив распечатанные квитанции в удобном для вас и ваших жильцов виде.
Вы предоставляете в «Управдом» бланки для автоматического считывания показаний счётчиков, а бухгалтер вводит в своей бухгалтерской программе суммы, выставленные поставщиками услуг. Комплекс автоматически получает данные, вычисляет величину тарифов и формирует начисления по нужному вам набору статей – закончив формировать, предлагает вам множество необходимых статистических данных. Любой из сформированных документов можно мгновенно найти, воспользовавшись поиском. А так же все данные можно вывести на печать и экспортировать в таблицы Excel, либо документы Word.
Интеграция с устройствами позволяющими автоматизировано получать показания счётчиков избавляет вас от ручного внесения значений, которое очень утомительно, а значит, способствует появлению ошибок. Так же «Управдом» проверит верность показаний счётчиков, сравнив расход текущего месяца с расходом по предыдущим месяцам – таким образом, ошибки связанные со случайным вводом исключены на самой ранней стадии – их сразу же будет предложено исправить. Ваши жильцы всегда получат верные квитанции.
Большое внимание уделено потребительским свойствам программы – в любой момент любому пришедшему погасить квартплату жильцу Вы сможете одним нажатием кнопки распечатать квитанцию (большинство жильцов будут уверены, что квитанция была именно для них распечатана уже задолго до их визита).
Разрабатывая данный комплекс, мы понимали, что каждое ТСЖ имеет что-то особенное, учитывали значительный объём обязанностей, возложенный на сотрудников и необходимое высокое качество обслуживания, поэтому - все печатные формы документов легко настраиваются, тщательно продумана система создания резервных копий данных и защита от несанкционированного доступа.
В поставляемой конфигурации заложены все типовые формы справок, счетов, квитанций, различной отчётности. Однако, для любого изменения печатных форм в нашем комплексе – не требуется ни обновлений программы, ни участия технического специалиста – Вы, сами, используя простой и интуитивно понятный редактор печатных форм, создадите необходимый документ. Другие программы для ТСЖ лишены подобных возможностей.
«Управдом» заполнит бланки для паспортного стола, исключив необходимость вручную выполнять рутинную работу по поиску нужных карточек регистрации и выписыванию из них необходимых данных. Все формы и списки заполнены печатным шрифтом – поэтому они всегда понятны и в них исключена сама возможность описок, помарок и проч.
ПАК «Управдом» напомнит Вам обо всем, о чем необходимо напомнить - например: когда и в каком объёме нужно закупить моющие средства, канцелярские принадлежности и т.д. Сообщит Вам, на основе анализа, предполагаемый расход на ближайший месяц (неделю, квартал).
Двухлетняя экспериментальная эксплуатация позволила создать комплекс, отвечающий высочайшим требованиям безопасности и надёжности, (в течение года ежедневной работы не зафиксировано ни единого сбоя), а весь функционал программы по быстродействию укладывается в самые строгие нормы – Вам никогда не придётся ждать, пока программа что-либо сделает.
Опыт работы с товариществами показал нам, что суммы, заложенные в сметах ТСЖ на автоматизацию и обновление техники, порой предполагают использование компьютеров 10-ти летнего и более возраста - ПАК «Управдом» способен работать под большинством операционных систем семейства Windows: начиная с устаревшей Windows 98 и заканчивая последними разработками Microsoft – Windows Vista.
Предложенный комплекс эффективен, надёжен и прост в использовании, к нему разработано подробнейшее руководство пользователя, видео уроки, наглядно показывающие выполнение всех необходимых задач с помощью ПАК «Управдом».
ПАК «Управдом» имеет уникальную встроенную систему интерактивной поддержки пользователей: Вас всегда будут сопровождать удобные подсказки и ссылки, благодаря чему любую задачу Вы решите за минимальное время, даже если на данный момент Вы не знаете, как её выполнить – весь функционал программы осваивается «сходу», без загвоздок и промедлений.
«Управдом» легко масштабируем – если у Вас на обслуживание один дом с 20-ю квартирами или более тысячи жилых и нежилых помещений, то для Вас этот комплекс – оптимальное решение.
Благодаря тщательно продуманным сетевым версиям поставки комплекса – несколько сотрудников могут работать в режиме «on-line» используя единые данные.
ПАК «Управдом» используют в ТСЖ «Центральное-1» в г. Тюмени.
